Contoh Surat Undangan Resmi Negeri/Swasta
Surat undangan adalah surat yang ditujukan untuk mengundang kepada seseorang, perusahaan, instansi atau juga organisasi lain atau mungkin perwakilan dari suatu organisasi untuk datang menghadiri suatu acara. Surat undangan resmi seringkali digunakan dalam suatu organisasi atau instansi baik pemerintah atau swasta yang sifatnya resmi.
Misalnya usangan resmi resmi digunakan untuk mengundang intansi lain untuk mengikuti rapat, atau bisa undangan rapat yang ditujukan kepada sekolah. Untuk perusahaan swasta contoh undangan resmi adalah undangan resmi kepada perusahaan lain agar memberikan sosialisasi dan sebagainya.
Indikasi dari undangan resmi sendiri adalah menggunakan kop surat serta mencantumkan nomor surat serta terdapat otorisasi seperti stempel lembaga, instansi atau perusahaan. Sebagaimana namanya adalah untuk kepentingan yang sifatnya resmi maka susunan kata dalam undangan ini harus menggunakan ejaan baku dan benar serta penerapan bahasa Indonesia yang baik dan benar juga.
Serta jangan lupa masukkan udangan tersebut ke dalam aplop yang telah tertulis tujuan surat resmi tersebut. Tuliskan tujuan surat dengan nama terang dan alamat yang jelas agar tidak salah tujuan.
Untuk membuat surat undangan remi ini cukup mudah, tapi jika anda malas untuk berfikir anda bisa lihat langsung contoh surat undangan resmi berikut ini.
Misalnya usangan resmi resmi digunakan untuk mengundang intansi lain untuk mengikuti rapat, atau bisa undangan rapat yang ditujukan kepada sekolah. Untuk perusahaan swasta contoh undangan resmi adalah undangan resmi kepada perusahaan lain agar memberikan sosialisasi dan sebagainya.
Indikasi dari undangan resmi sendiri adalah menggunakan kop surat serta mencantumkan nomor surat serta terdapat otorisasi seperti stempel lembaga, instansi atau perusahaan. Sebagaimana namanya adalah untuk kepentingan yang sifatnya resmi maka susunan kata dalam undangan ini harus menggunakan ejaan baku dan benar serta penerapan bahasa Indonesia yang baik dan benar juga.
Serta jangan lupa masukkan udangan tersebut ke dalam aplop yang telah tertulis tujuan surat resmi tersebut. Tuliskan tujuan surat dengan nama terang dan alamat yang jelas agar tidak salah tujuan.
Berikut ini contoh format undangan resminya.
 |
| Contoh suraat undangan resmiperusahaan |
 |
| Contoh suraat undangan resmi lembaga |
Contoh surat undangan resmi lembaga
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PEMERINTAH KOTA XXXXXXXXXX
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
SMP NEGERI ... KECAMATAN ......................
Jl. Raya Ramai No. Sekian Kec. ................ Kab. ........................
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
SMP NEGERI ... KECAMATAN ......................
Jl. Raya Ramai No. Sekian Kec. ................ Kab. ........................
================================================================
Nomor : ______________________
Hal Undangan : ______________________
Lampiran : ______________________
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMP N..........
Ds ........................ Kec. ........................
Nama Kota
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI yang ke 71 dan meningkatkan kecerdasan Bangsa, sekolahan SMP Negeri ... akan menyelenggarakan lomba cerdas cermat untuk siswa/siswi kelas 2 SMP tingkat Kecamatan. Dengan ini kami mengundang perwakilan 3 (tiga) siswa/siswi dari sekolahan SMP N.....
Adapun waktu dan tempat penyelenggaraanya adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Sabtu, 06 Agustus 2016
Waktu : 07.30 s/d selesai
Tempat AULA : SMP Negeri ...
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami mengharap perwakilan dari Sekolan SMP N... bisa hadir dalam acara tersebut.
Hormat kami,
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Ketua Panitia
Hal Undangan : ______________________
Lampiran : ______________________
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMP N..........
Ds ........................ Kec. ........................
Nama Kota
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI yang ke 71 dan meningkatkan kecerdasan Bangsa, sekolahan SMP Negeri ... akan menyelenggarakan lomba cerdas cermat untuk siswa/siswi kelas 2 SMP tingkat Kecamatan. Dengan ini kami mengundang perwakilan 3 (tiga) siswa/siswi dari sekolahan SMP N.....
Adapun waktu dan tempat penyelenggaraanya adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Sabtu, 06 Agustus 2016
Waktu : 07.30 s/d selesai
Tempat AULA : SMP Negeri ...
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami mengharap perwakilan dari Sekolan SMP N... bisa hadir dalam acara tersebut.
Hormat kami,
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Ketua Panitia
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh surat undangan resi perusahaan
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PT. SUKSES SELALU
Jl. Mawar Mekar Utara No. 300 Surabaya
Telp. 031xxxxxxx Fax. 031xxxxxxx Email. abc@suksesselalu.com
Jl. Mawar Mekar Utara No. 300 Surabaya
Telp. 031xxxxxxx Fax. 031xxxxxxx Email. abc@suksesselalu.com
================================================================
No. : 015/SU-SS/II/2016
Lampiran : -
Perihal : Undangan Sosialisasi
Kepada Yth,
Pimpian PT. Asuransi Jiwa
Jl. Merdeka Jaya No xxx Surbaya
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya klien baru di perusahaan kami, kami akan menambah kepersertaan Asuransi jiwa atas tenaga kerja baru sebanyak 150 (Seratu Lima Puluh) personil yang akan didaftarkan dibulan Maret 2016. Maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari PT. Asuransi Jiwa untuk melakukan sosialisasi terhadap calon peserta tersebut.
Adapun waktu dan tempat adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Kamis, 25 Februari 2016
Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. Sukses Selalu
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, Mohon kedirannya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. Sukses Selalu
Karmiso SH,
HR. Management
Lampiran : -
Perihal : Undangan Sosialisasi
Kepada Yth,
Pimpian PT. Asuransi Jiwa
Jl. Merdeka Jaya No xxx Surbaya
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya klien baru di perusahaan kami, kami akan menambah kepersertaan Asuransi jiwa atas tenaga kerja baru sebanyak 150 (Seratu Lima Puluh) personil yang akan didaftarkan dibulan Maret 2016. Maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari PT. Asuransi Jiwa untuk melakukan sosialisasi terhadap calon peserta tersebut.
Adapun waktu dan tempat adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Kamis, 25 Februari 2016
Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. Sukses Selalu
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, Mohon kedirannya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. Sukses Selalu
Karmiso SH,
HR. Management
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Di atas adalah sekedar contoh, anda bisa membuatnya sendiri dengan sesuai dengan maksud dan tujuan yang akan diselenggarakan.
Jangan lupa simak pula : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan jika anda memerlukannya.