Contoh Surat Pengantar Dan Fungsinya
Contoh Surat Pengantar,- Bagi seseorang yang pernah atau sedang terlibat dalam suatu lembaga, instansi (pemerintah/swasta) dan organisasi lainnya sudah tidak asing lagi dengan surat pengantar. Surat pengantar dapat dibuat untuk beragam jenis tujuan. Misalnya tujuan bisnis, permohonan bantuan, permohonan kerja, permohonan jalinan kerjasama dan lain-lain. Tapi disekitar kita surat pengantar yang sering kita temui adalah seperti surat pengantar buka rekening oleh karyawan, surat pengatar permohonan bantuan dana sosial, surat pengantar bisnis dan surat pengantar pekerjaan.
Surat pengantar untuk tujuan sosial misalnya permohonan bantuan dana untuk acara desa. Surat pengantar ini berlaku untuk meyakinkan kepada masyarakat bahwa permohonan bantuan tersebut untuk tujuan yang jelas. Penting sekali untuk menentukan siapa saja yang tepat untuk memberikan otorisasi pada surat pengantar tersebut. Misalanya surat pengantar permohonan bantuan dana kepada masyarakat setempat untuk mengadakan acara Agustusan, maka yang bertanda tangan tersebut adalah ketua panitia penyelenggara kemudian dikuatkan oleh tanda tangan Kepada Desa.
Surat pengantar untuk tujuan sosial misalnya permohonan bantuan dana untuk acara desa. Surat pengantar ini berlaku untuk meyakinkan kepada masyarakat bahwa permohonan bantuan tersebut untuk tujuan yang jelas. Penting sekali untuk menentukan siapa saja yang tepat untuk memberikan otorisasi pada surat pengantar tersebut. Misalanya surat pengantar permohonan bantuan dana kepada masyarakat setempat untuk mengadakan acara Agustusan, maka yang bertanda tangan tersebut adalah ketua panitia penyelenggara kemudian dikuatkan oleh tanda tangan Kepada Desa.
Surat pengantar sebenarnya adalah untuk memberitahukan sekaligus untuk menjelaskan tujuan dan maksud dari perorangan, instansi, yayasan, lembaga atau oragasasi yang lain terhadap pihak tertentu. Dengan surat pengantar yang jelas dan valid serta bisa dipertanggungjawabkan akan menghilangkan keraguan orang, instansi, dan organisasi yang dituju. Maka gunakanlah surat pengantar ini sebagaimana mestinya.
Surat pengantar ini biasanya berbentuk fisik (kertas) tapi dengan dukungan teknologi jaringan internet yang ada saat ini anda tak harus menyampaikan surat pengantar ini menyuruh orang atau mengirimkannya lewat jasa pengiriman. Anda cukup email surat tersebut lebih hemat biasa dan waktu serta lebih aman. Untuk membuat surat pengantar cukup mudah, tapi untuk saat ini surat pengantar hedaknya diketik dengan komputer lalu diprint out dan dibubuhi tanda tangan yang memiliki wewenang dan jangan lupa materai untuk tujuan yang lebih serius. Untuk mengetahui gambaran surat pengantar ini bisa anda baca Contoh Surat Pengantar berikut ini:
Surat pengantar ini biasanya berbentuk fisik (kertas) tapi dengan dukungan teknologi jaringan internet yang ada saat ini anda tak harus menyampaikan surat pengantar ini menyuruh orang atau mengirimkannya lewat jasa pengiriman. Anda cukup email surat tersebut lebih hemat biasa dan waktu serta lebih aman. Untuk membuat surat pengantar cukup mudah, tapi untuk saat ini surat pengantar hedaknya diketik dengan komputer lalu diprint out dan dibubuhi tanda tangan yang memiliki wewenang dan jangan lupa materai untuk tujuan yang lebih serius. Untuk mengetahui gambaran surat pengantar ini bisa anda baca Contoh Surat Pengantar berikut ini:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PANITIA HUT RI KE-71
KARANG TARUNA “BUMI KENCANA”
DSN. XXXXXXX DS. XXXXXXX KEC. XXXXXXX KAB. XXXXXXX
Telp/HP. 0322.xxxxxxx/0857xxxxxxxx emai: bumikencana@gmail.com
KARANG TARUNA “BUMI KENCANA”
DSN. XXXXXXX DS. XXXXXXX KEC. XXXXXXX KAB. XXXXXXX
Telp/HP. 0322.xxxxxxx/0857xxxxxxxx emai: bumikencana@gmail.com
====================================================================
No. Surat : 032/KT-XX/VIII/2016
Lampiran : 1 Berkas proposal
Perihal : Permohonan bantuan dana
Kepada Yth,
Masyarakat Warga Ds. Xxxxxxxxxx
Nama Kecamatan, Nama Kabupaten
Di Tempat
Assalamualaikum, Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, semoga kita tetap dalam lindunganNya dan senantiasa diberi kemurahan rizki dan keberkahan, Amin
Sehubungan dengan akan diadakannya segenap rangkaian acara dalam rangka menyambut hari ulang tahun RI yang ke-71, maka dengan ini kami mengharap kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan sumbangan dana yang dibutuhkan demi terselenggaranya acara tersebut.
Adapun anggaran dana yang dibutukan dan susunan acara telah kami lampirkan berikut surat ini, kami mengharap Bapak/Ibu membacanya.
Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.
Lamongan, 15 Juli 2016
Ketua panitia, Sekertaris, Mengetahui,
(Nama Panitia) (Nama Sekertaris) (Nama KepalaDesa)
Kepala Desa Xxxxxxxxxx
Lampiran : 1 Berkas proposal
Perihal : Permohonan bantuan dana
Kepada Yth,
Masyarakat Warga Ds. Xxxxxxxxxx
Nama Kecamatan, Nama Kabupaten
Di Tempat
Assalamualaikum, Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, semoga kita tetap dalam lindunganNya dan senantiasa diberi kemurahan rizki dan keberkahan, Amin
Sehubungan dengan akan diadakannya segenap rangkaian acara dalam rangka menyambut hari ulang tahun RI yang ke-71, maka dengan ini kami mengharap kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan sumbangan dana yang dibutuhkan demi terselenggaranya acara tersebut.
Adapun anggaran dana yang dibutukan dan susunan acara telah kami lampirkan berikut surat ini, kami mengharap Bapak/Ibu membacanya.
Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.
Lamongan, 15 Juli 2016
Ketua panitia, Sekertaris, Mengetahui,
(Nama Panitia) (Nama Sekertaris) (Nama KepalaDesa)
Kepala Desa Xxxxxxxxxx
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Untuk surat pengantar permohonan bantuan dana jangan lupa pada berkas proposal lampirkan acara-acara yang akan diselenggarakan, waktu dan tempat penyelenggaraannya dan berikan rincian anggaran yang dibutuhkan.