Cara Menulis Surat Sosial
Surat sosial menurut penempatannya dapat dibedakan menjadi dua pengertian, yaitu :
- Surat sosial dalam aktivitas bisnis
Surat sosial adalah surat yang lahir dalam aktitas bisnis maupun kedinasan yang isinya tidak berkaitan langsung dengan urusan bisnis. Surat sosial disini berfungsi untuk membangun citra nama baik antar sesama partner.
Contoh : surat ucapan terimakasih, dan surat ucapan belangsungkawa.
- Surat sosial dalam lingkup masyarakat umum atau luas
Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau instansi tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial, yang bertujuan untuk mendapatkan harapan sesuai isi surat tersebut. Misalnya, permintaan sumbangan dan permintaan pada warga untuk bekerja bakti.
Contoh : surat undangan rapat, surat permohonan bantuan, surat undangan ulang tahun.
Untuk menulis surat sosial ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan diingat, yaitu :
- Nama penerima (harus jelas, jelas kedudukannya, gelarnya dan sapaannya)
- Perihal surat
- Penerima surat
- Isi surat (harus menggunakan kalimat yang jelas, sopan dan bahasa baku)
- Legalitas surat (berupa kop surat, tanda tangan pejabat berwenang ataupun stempel perusahaan)
Dan untuk lebih jelasnya, berikut ini kami sertakan contoh surat sosial :
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Merdeka No 56, Palembang, Sumatera Selatan
========================================================================
Palembang, 26 Februari 2018
Nomor : 185/disdik/II/2018 Lampiran : -
Perihal : Pengumuman
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa guna menambah pengetahuan, wawasan, dan pengalaman yang berkaitan dengan manajemen sekolah, kami akan melaksanakan kegiatan pelatihan dan pemantapan struktur serta implementasi tata kelola sekolah yang benar dan tepat.
Melalui pelatihan ini, kami harapkan nantinya, Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat lebih baik lagi dalam pengelolaan dan manajemen mutu pengurus di masing-masing sekolah yang Bapak/Ibu pimpin.
Oleh karena itu, mohon dipersiapkan kesanggupannya untuk mengikuti kegiatan pelatihan tersebut. Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 7-8 April 2018
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Serbaguna Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan Jalan Merdeka No 56, Palembang, Sumatera Selatan.
Susunan Acara :
a. Registrasi Peserta
b. Pengarahan dari panitia
c. Pemberian modul
d. Pemantapan dan Presentasi
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan
Kepala
Herianto Afrozi, S.Pd. M.Pd