Cara Membuat Surat Pengiriman Pembayaran Barang/Produk
Dan mengenai pengertiannya, surat pengiriman pembayaran ini merupakan surat yang dibuat dan dikirim oleh pembeli kepada penjual yang isinya yaitu memberitahukan kepada penjual bahwa barang pesanan sudah diterima oleh pembeli dan pembayaran akan segera dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang ada.
Isi pokok dari surat ini dapat kami uraikan sebagai berikut :
- Hubungkan surat tersebut dengan surat pesanan dan pemberitahuan pengiriman barang. Jika sebelum pengiriman pembayaran, pembeli mengajukan pengaduan maka hubungkan pula surat jawaban pengaduan jika memang ada.
- Sebutkan jumlah uang yang sudah dibayarkan
- Beri penjelasan mengenai cara pembayaran
- Lampirkan bukti pembayaran yang anda miliki
- Jika belum bisa melakukan pembayaran secara penuh, maka kemukakan alasan terjadinya hal tersebut.
Sama seperti surat penagihan pembayaran, dalam membuat surat pengiriman pembayaran ini hendaknya menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, menggunakan bahasa yang sopan, dan sampaikan maksud anda dengan singkat, padat, dan jelas. Hal ini tentu saja menjadi hal yang penting, mengingat surat ini merupakan salah satu surat resmi dan formal.
Untuk lebih mempermudah anda dalam membuat surat pengiriman pembayaran barang/produk, maka berikut ini kami akan memberikan beberapa contohnya.
Contoh 1 :
CV. SUKSES BERSAMA
Jalan Anggrek No. 126
Jakarta Pusat
====================================================================== Jakarta, 30 Oktober 2017
Nomor : 198/LM/X/2017
Hal : Pengiriman Pembayaran
Lampiran : Bukti Pengiriman Pembayaran
Kepada
PT. LENTERA MERAH
Jalan Perjuangan No. 87
Semarang, Jawa Tengah
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari PT. Lentera Merah tanggal 24 Oktober 2017 telah kami terima dengan baik. Kami sangat senang atas pelayanan yang sangat baik dari PT. Lentera Merah.
Sesuai dengan persetujuan bahwa total pembayaran barang yaitu sebesar Rp 65.700.000,00 (Enam puluh lima juta tujuh ratus ribu rupiah). Kami kirimkan Rp 50.700.000,00 (Lima puluh juta tujuh ratus ribu rupiah) melalui Bank BNI Cabang Semarang, Jawa Tengah. Sisanya sebesar Rp 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) akan kami lunasi pada tanggal 14 November 2017. Bersama ini pula kami lampirkan bukti pembayaran.
Atas perhatian dan pelayanan baik dari PT. Lentera Merah kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami
CV. SUKSES BERSAMA
DONI RIDWAN, SE
Kabag. Keuangan
Contoh 2 :
CV. HIJAU DAUN
Jalan Anggur Hitam No. 16B
Palembang, Sumatera Selatan
======================================================================
Palembang, 15 Juli 2017
Nomor : 102/HD/VII/2017
Hal : Pengiriman Pembayaran
Lampiran : Bukti Pengiriman Pembayaran
Kepada
PT. PUTIK BERSERI
Jalan Kamboja No. 54
Bandung, Jawa Barat
Dengan hormat,
Pada tanggal 30 Juni 2017, kami telah menerima barang-barang pesanan kami berupa 20 buah Alat Penyemprot Tanaman Otomatis, 30 Dus Bibit Tanaman Impor, 10 buah Pot Media Tanam Ukuran Jumbo, dan setelah kami cek, barang tersebut dalam keadaan baik.
Sesuai dengan persetujuan, sisa pembayaran sebesar Rp 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) telah kami kirimkan melalui Bank Central Asia (BCA) Cabang Palembang. Untuk bukti pembayaran, juga kami lampirkan pada surat ini.
Atas perhatian dan pelayanan yang baik dari PT. Putik Berseri kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
CV. HIJAU DAUN
Dede Setiawan, SE
Bagian Keuangan
Demikianlah ulasan kami mengenai surat pengiriman pembayaran barang/produk yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat membantu.